In dem heutigen Artikel wird es um ToDo Listen gehen und welche Bedeutung sie auch für Privatprojekte haben können. Ich erachte dieses Thema deshalb für so wichtig, weil viele Menschen sich grade privat wenig Gedanken über die Planung machen und so im Endeffekt jede Menge Zeit und Energie verlieren. Die verschiedenen Arten von ToDo Listen können hier schnell und einfach Abhilfe schaffen.

Wir werden in diesem Artikel auf 2 verschiedene Bereiche eingehen. Zunächst werde ich euch ein paar Tipps geben, wie ihr die Arbeitsschritte (im Folgenden als Tasks bezeichnet) findet, welche ihr dann in eure ToDo Liste eintragen könnt. Danach werden wir uns verschiedene Möglichkeiten ansehen, diese Tasks zu organisieren.

Wie finde ich meine Tasks?

Der Schlüssel zum finden der nötigen Tasks heißt Konkretisierung.

Das bedeutet: je spezieller desto besser. Ziel unserer ToDo Liste soll sein, dass wir später keine Zeit mehr darin investieren müssen, die Tätigkeiten zu planen. Daher müssen wir bereits jetzt alles so genau planen, dass wir später nur noch eine simple Abfolge von Tasks abarbeiten müssen.

Die beste Methode um die Tasks zu finden, sind Mindmaps. Die könnt ihr entweder auf einem Blatt Papier anfertigen, oder ihr wählt wie ich ein Programm dafür, wie z.B. den MindMeister.  Nun überlegt ihr euch, welches das Ziel ist, dass ihr realisieren wollt. Damit beschriftet ihr die Mitte der Mindmap.

Danach solltet ihr überlegen, welchen Schritt zu diesem Ziel ihr aktuell bearbeitet. Das wir euer erster Unterpunkt. Parallel dazu erstellt ihr Unterpunkte für alle anderen Schritte. Anschließend kehrt ihr wieder zu dem ersten Schritt zurück. Hier fügt ihr nun alle nötigen Tasks um diesen Schritt vollständig erledigen zu können.

Nun seht euch nochmal alle Tasks die ihr grade eingetragen habt an und überlegt, ob ihr diese ohne weiter nachzudenken, abarbeiten könntet. Sollte dies nicht der Fall sein, dann erstellt für diese Tasks einfach noch weitere Unterpunkte.

Jetzt habt ihr also schon mal alle Tasks beisammen und wir müssen sie nur noch richtig organisieren. Und genau dazu kommen wir jetzt:

Wie organisiere ich meine Tasks?

Dafür gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten. Die einfachste Variante wäre wohl die, einfach alles untereinander zu schreiben und den Tasks jeweils passende Zeiten zuzuordnen, an welchen sie verrichtet werden sollen. Ich persönlich finde diese Möglichkeit jedoch ziemlich demotivierend und unflexibel.

Eine viel flexiblere Variante stellt folgendes dar: man fasst jeweils am Abend zuvor die Tasks die unbedingt zusammengehören, weil sie nur in dieser Reihenfolge erledigt werden können, zu Blöcken zusammen. Anschließend verteilt man unterschiedliche Prioritäten für die einzelnen Aufgabenblöcke und weiß so am Ende, was davon am wichtigsten ist. Das kann man sich nun z.B. untereinander auf einem Zettel notieren, oder man beschriftet diverse Postit`s. Diese kann man dann an Orten verteilen, an denen man möglichst häufig am Tag vorbeikommt.

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